Если для работы сотруднику необходима электронная подпись и ее оформление оплачивает работодатель, то натурального дохода, облагаемого НДФЛ, не возникает.
Причина – оплата электронной подписи работника идет не в его интересах. Это нужно для компании, а не для него лично.
Что касается страховых взносов, то расходы работодателя на получение на работника УКЭП для ведения ЭДО в организации связаны с производственной необходимостью, а не осуществляются в связи с наличием трудовых отношений с работником.
Поэтому такие расходы не признаются объектом обложения страховыми взносами.
Такое разъяснение дает Минфин в письме от 29.03.2024 № 03-04-06/28364.
При этом расходы на УКЭП сотрудника можно учесть для налоговой базы по налогу на прибыль.
В 2025 году работать с НДФЛ станет сложнее. Появится пятиступенчатая шкала ставок, вырастет налоговый вычет по НДФЛ и кэшбек — все это следствие налоговой реформы-2025.
Налоговые изменения не закончились, часть поправок в НК еще находятся на рассмотрении!