Если фирма возмещает своему сотруднику расходы на наем жилья в командировке, НДФЛ не будет (пункт 1 статьи 217 НК). Но речь идет о документально подтвержденных расходах.
Что касается страховых взносов, то их тоже не будет на основании п. 2 статьи 422 НК.
Оплата расходов на командировки работников не облагается страховыми взносами. Сюда относятся, в частности, документально подтвержденные целевые расходы по найму жилого помещения.
Включить в расходы по налогу на прибыль плату за наем жилья в командировке можно, но также нужны документы.
Возвратившись из командировки, сотрудник должен заполнить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходы.
Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-01-10/93335 от 18.11.2021.