Сотрудник в прошлом году перешел на электронную трудовую книжку. Работодатель сделал соответствующую запись в его бумажной трудовой книжке и выдал ее на руки работнику.
После этого сохранность бумажной трудовой книжки работника больше не является заботой работодателя. Документ хранится дома у работника.
Однако такой способ хранения оказался ненадежным. Сотрудник потерял свою трудовую книжку и теперь просит работодателя оформить ему дубликат.
В этой истории разбирался Роструд. Работодатель интересуется, обязан ли он оформлять дубликат, учитывая, что сотрудник добровольно перешел на ЭТК.
Роструд заявил, что в этой ситуации работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки с записью о том, что в отношении него ведется электронная книжка.
В правовом обосновании своего ответа Роструд ссылается на п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», согласно которому лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.