Работодатели теперь могут перейти на электронный кадровый документооборот.
Опубликован Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ.
Обмен электронными документами может быть через:
- платформу «Работа в России» с доступом к ней через Госуслуги;
- информационную систему работодателя.
В ТК нет закрытого перечня документов, которые можно вести электронно. Но там сказано, какие кадровые документы переводить в электронный вид нельзя.
| Какие документы можно оформлять электронно (примерный список)
|
Какие документы нельзя оформлять электронно
|
| трудовой договор;
договор о материальной ответственности; ученический договор; договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания; уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора |
трудовая книжка;
сведения о трудовой деятельности работников; акт о несчастном случае на производстве; приказ (распоряжение) об увольнении работника; документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда |
Закон вступил в силу сегодня.
Но для некоторых норм установлены другие сроки вступления в силу:
- единые требований к составу и форматам электронных документов вступают в силу с 1 марта 2023 года;
- нормы о взаимодействии системы «Работа в России» и Госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года;
- для участников эксперимента по кадровому ЭДО нормы закона применяются с 16 ноября 2021 года.
Переход на ЭДО добровольный как для работодателей, так и для сотрудников. Действующих работников принудить к переходу нельзя. А вот сотрудники-новички, которые будут впервые трудоустроены в 2022 году будут подключены к кадровому ЭДО в принудительном порядке (если работодатель такую систему ввел).