При продаже прослеживаемых товаров подотчетному лицу надо направлять по ЭДО счет-фактуру компании-покупателю. Но как это сделать, если не представлена доверенность?
В письме от 23.08.2021 № 27-01-22/67650 Минфин разъясняет, что продавец должен передавать покупателю-юрлицу счет-фактуру на товары, подлежащие прослеживаемости.
Продажа товара физлицу является фактом прекращения прослеживаемости товара. Поэтому передавать счет-фактуру или УПД в этом случае не надо.
Но если человек покупает товар не для личных нужд, а для компании, то есть как подотчетник, это не является основанием прекращения прослеживаемости товара. В случае предъявления доверенности продавцу все понятно — документы оформляются на организацию. Но доверенность не всегда подотчетники предъявляют.
И вот тут Минфин пишет странное — организация-покупатель обязана обеспечить получение электронного счета-фактуры по ЭДО. Но каким образом продавец её отравит, если он даже составить документ не может? У него же нет доверенности и он продал товар в розницу.
А что теперь делать продавцам холодильников и мониторов? Устраивать допрос, для каких целей человек покупает товар?