Чтобы представитель мог сдавать отчетность за другие компании, нужна его электронная подпись, электронная доверенность и специальное информационное сообщение.
Доверенность (КНД 1110310) по ТКС направляет доверитель или представитель с усиленной КЭП доверителя до начала ЭДО с представителем.
Формат электронной доверенности утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
Кроме того, должно быть информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых НК (КНД 1167005). Его формат утвержден приказом ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/602@.
Таким образом, при отправке отчетов представителем должен быть файл с информационным сообщением.
При этом реквизиты физлица в этом файле должны совпадать с реквизитами владельца ЭЦП.
Такое разъяснение дает ФНС в письме от 01.08.2022 № ЕА-3-26/8085@.