Организация не должна запрашивать у работника документы о сумме полученного дохода для определения ставки НДФЛ. Даже если известно, что он работает где-то еще или получает иной доход от других компаний.
Такое разъяснение дано в письме Минфина от 11.06.2021 № 03-04-05/46440.
Как отмечают в ведомстве, организация для исчисления ставки НДФЛ ориентируется только на те суммы, которые получил сотрудник именно от этой компании.
«Исчисление суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога».
Если в конце года совокупный доход превысит 5 млн рублей, то налоговики пришлют человеку уведомление о необходимости уплатить НДФЛ по повышенной ставке.