Кадровику надо в любом случае оформлять новую трудовую вместо утерянной. Даже если работник готов перейти на электронную сразу.
Роструду задали вопрос: надо ли оформлять новую трудовую взамен утерянной или можно просто принести справки с прошлых мест работы без оформления новой.
Сотрудник хотел сразу перейти на электронную, но работодатель отказал, так как бумажная потеряна, а сведений с прошлых мест работы нет.
Ведомство ответило, что выдать новую трудовую все равно надо. Для этого работник должен написать заявление. А в нем можно указать, что сведений о трудовой деятельности у сотрудника отсутствуют.
И только после оформления и выдачи на руки новой трудовой кадровик может принять от сотрудника заявление на переход на электронный формат.
А вот если сотрудник раньше не работал вообще, было бы намного легче. Работодатель сразу мог бы принять на работу сотрудника и оформить ему электронную трудовую. Так как с 2021 года при первом трудоустройстве бумажные трудовые больше не выдаются.
Письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1.