Расходы на загранкомандировки пересчитывают в рубли по курсу на день утверждения авансового отчета. Такая норма заложена в ПБУ 3/2006. Но если сотрудник в другой стране купил валюту и у него есть справка, то из нее и берут курс для целей НУ.
Разъяснение дает Минфин в письме от 19.08.2022 № 07-01-09/81220.
Командировочные расходы для целей налога на прибыль следует определять исходя из истраченной суммы согласно документам на приобретение валюты.
Курс обмена определяется по справке о покупке сотрудником валюты.
Если документов на покупку валюты нет и подтвердить курс нечем, то пересчет идет по официальному курсу ЦБ на дату выдачи, поясняет Минфин.