При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества, а также расходы по обустройству на новом месте жительства. Такая норма заложена в ст. 169 ТК.
Эти выплаты не облагаются НДФЛ (п.1 ст. 217 НК) и взносами (пп.2 п.1 ст. 420 НК).
Однако о компенсационных выплатах в виде сумм возмещения расходов сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения в статье 169 ТК речь не идет. А значит, эти выплаты подлежат обложению НДФЛ и взносами.
Об этом сообщает Минфин в письме от 19.03.2021 № 03-15-06/19723.
Что касается включения этих выплат в расходы для налога на прибыль, то все зависит от того, является ли это формой оплаты труда.
Если является — можно включать в расходы на основании ст. 255 НК. Если не является и носит социальный характер, то, по мнению Минфина, такие расходы не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет.