Компания приняла на работу нового сотрудника и он, вместе с бумажной трудовой книжкой, предоставил заявление о переходе на её электронный вариант. Нужно ли делать запись о приеме на работу в бумажную ТК? Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме № 14-2/ООГ-15729 от 07.10.2020 г.
Как поясняет ведомство, заявление о сделанном выборе между бумажной и электронной трудовой новый работник должен написать уже после того, как будет принят и ему вручат уведомление работодателя.
Т.е. работодатель должен действовать так:
- Сделать запись в бумажную ТК.
- Уведомить работника о необходимости выбора варианта ведения трудовой книжки.
- Получить у работника заявление.
- Выдать ему ТК с записью о выборе электронного варианта.
А вот о том, как действовать работодателю после 31 октября, если придет работник с бумажной ТК, в письме Минтруда не написано. Ведь срок уведомления о выборе истекает в этот день.
Не знаете, как переводить работников на ЭТК? Рекомендуем наш курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2020-2021 годах»