Расходы – это обоснованные и документально подтвержденные затраты. При этом они должны быть произведены для деятельности, направленной на получение дохода. В противном случае их не учитывают для расчета налога на прибыль.
Минфин в письме от 05.12.2022 № 03-03-06/3/118742 рассмотрел ситуацию, когда арендодатель несет расходы, относящиеся к деятельности арендатора, которые не возмещаются арендатором арендодателю.
То есть расходы несет арендодатель, но по сути это чужие расходы.
В этом случае принять такие расходы арендодатель не может.