Сейчас работодатель обязан вести на всех сотрудников личные карточки.
Часто кадровики встают перед выбором: формировать карточки Т-2 современным способом в программе, откуда распечатывать их на принтере на обычной офисной бумаге, или же по-старинке заводить картонную карточку, которая, понятное дело, более долговечна.
Какой из этих двух вариантов правильный? Такой вопрос задали Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».
Роструд ответил, что нормами действующего законодательства не установлены требования к материалу, из которого должна состоять личная карточка работника. Вести личную карточку работника можно как на обычной бумаге, так и на уплотненной (например, картонной).
Напомним, сейчас вести Т-2 работодателей обязывает п. 12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Он гласит, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Однако скоро это Постановление будет отменено. Вместо него разработан другой нормативный акт, в который данная норма о личных карточках не вошла.