Компенсация дистанционщику за использование личного оборудования не облагается налогом и сборами и включается в прибыльные расходы. Главное — все расходы должны быть подтверждены документально. В том числе и на покупку оборудования для работы.
Такое разъяснение дал Минфин в письме от 31.03.2021 № 03-03-06/1/23415.
Компенсации за использование личного оборудования не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если условие о компенсации прописано в трудовом или коллективном договоре или ЛНА.
Для принятия к учету компенсаций к прибыльным расходам работодателю необходимо иметь документы:
- о покупке или об аренде оборудования;
- подтверждающие сумму расходов при использовании оборудования в работе.
Более подробно о налогообложении компенсация дистанционщикам читайте в данной статье.