Дистанционный сотрудник использует для работы свой компьютер, принтер, тратит электричество. За это ему положена компенсация. Но пока нет четкой нормы о ее размер. Минфин считает, что работник должен подтвердить расходы документами.
Такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами, а также включается в расходы по налогу на прибыль.
Но не любая сумма, а только экономически обоснованная.
Компания должна располагать копиями документов, подтверждающих приобретение или аренду оборудования работником.
Кроме того, должны быть документы по тратам на электроэнергию, связь, интернет в рабочее время.
Об этом сообщает Минфин в письме № 03-04-06/263 от 11.01.2022.
При этом планируется законодательно установить предельный размер необлагаемой компенсации, которую не надо подтверждать документами. Пока такой нормы в НК нет.