Минтруд выпустил собственное письмо с примерами заполнения подраздела 1.1 раздела 1.
Речь про Письмо Минтруда от 04.04.23 № 14-1/10/В-4784.
С 2023 года к кадровым мероприятиям стало относиться заключение и расторжение не только трудового контракта, но и договора гражданско-правового характера.
Сообщать об этом нужно не позднее рабочего дня, следующего за датой начала (окончания) договора.
Дату начала (окончания) договора указывают в графе 2, а дату основания — в графе 9 подраздела 1.1 расчета ЕФС-1.
Дата окончания договора ГПХ — это день завершения работ, который зафиксирован в самом договоре, либо в акте приемки-сдачи. День оплаты не имеет значения.
Но в жизни случается всякое: например, договор подписали, а работы ещё не начались, или наоборот, работы в самом разгаре, а договор даже не распечатали.
Вот один из примеров, который разобрали специалисты Минтруда.
Бухгалтеру предоставили договор, в котором указана дата заключения и срок действия, но нет сроков начала и окончания работ. В подобной ситуации нужно ориентироваться на акт выполненных работ. В подразделе 1.1 указывается:
-
в отчете о начале договора ГПХ: в графах 2 и 9 — дата его заключения;
-
в отчете об окончании договора ГПХ: в графах 2 и 9 — дата окончания работ согласно акту.