Может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, подписанное электронной подписью?
Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме № 14-2/ООГ-1773 от 06.03.2020.
При расторжении трудового договора по инициативе работника электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.
Что касается вопроса о применении простой неквалифицированной электронной подписи работника, то на сегодняшний день существует недостаточность подготовки нормативной базы для перехода на электронный кадровый документооборот в связи с тем, что не решены вопросы, связанные с требованиями к электронной подписи, созданием системы электронного хранения, юридической значимостью электронных документов, в том числе в с судебных спорах, защитой информации, содержащейся в электронных документах, и другие.
Минтруд полагает, что в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.