Если агент приобретает товары или услуги для нескольких принципалов, то при получении счета-фактуры от поставщика он должен выставлять несколько счетов-фактур для принципалов. То есть, один общий счет-фактуру на разделить на несколько отдельных.
Разъяснение дает Минфин в письме от 20.06.2023 № 03-07-09/57075.
Ситуация такая: Управляющая компания заключила агентские договоры с собственниками нежилых помещений (принципалами). Ресурсные организации (РСО) выставляют документы на УК, а УК как агент перевыставляет их принципалам.
В этом случае в перевыставленных счетах-фактурах в качестве продавца будет указана РСО.
Агент должен занести выставленные счета-фактуры в журнал регистрации.
Таким образом, агенты, приобретающие товары (работы, услуги) от своего имени для двух и более принципалов, счета-фактуры для принципалов составляют на основании каждого счета-фактуры, выставленного продавцами в доле, предъявленной каждому принципалу.
Такие перевыставленные счета-фактуры являются документом, по которому принципал может принять на вычет НДС.