Декларацию представляют работодатели, если по результатам спецоценки на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда").
Декларация соответствия состоит из двух частей. Первая заполняется работодателем, в ней указываются:
- реквизиты работодателя:
- реквизиты организации, проводившей спецоценку;
- перечень рабочих мест, на которых не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
- дата ее составления.
Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью либо подписывается лично ИП.
После этого, декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя одним из трех способов:
- лично (руководителем организации, ИП или уполномоченным ими лицом);
- в виде почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении;
- в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью при заполнении декларации на официальном сайте Роструда (на данный момент эта возможность не реализована).
В любом случае декларация должна быть направлена не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки на рабочих местах, в отношении которых она подается.
Территориальный орган Ростуда может не принять декларацию только в случае ее несоответствия установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается (п. 7 Порядка подачи декларации соответствия).