При переводе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение работодатель у работника не меняется, соответственно, плательщик страховых взносов в отношении сумм вознаграждений, выплачиваемых в пользу указанного работника, также не меняется.
Следовательно, в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, в том числе выплаты по предыдущему месту работы в другом обособленном подразделении.
При переходе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение по строкам 030 - 050 подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1 расчета, строкам 020 - 030 приложения N 2 к разделу 1 РСВ отражаются выплаты и база для исчисления страховых взносов применительно к обособленному подразделению по новому месту работы сотрудника.
По строке 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 РСВ отражается база для исчисления страховых взносов, рассчитанная в размерах, превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов.
В графах 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета указывается база для исчисления страховых взносов в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы.
По строке 040 приложения N 2 к разделу 1 РСВ отражаются суммы выплат в пользу физлиц, подлежащих обложению страховыми взносами на соцстрахование, в размере, превышающем величину базы, установленную пунктом 3 статьи 421 НК.
По строке 050 приложения N 2 к разделу 1 РСВ отражается база для исчисления взносов на соцстрахование, рассчитанная с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного периода соответственно.
Учитывая, что в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, строки 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 расчета, строки 040 приложения N 2 к разделу 1 расчета и графы 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета необходимо заполнять с учетом суммы базы для исчисления страховых взносов по предыдущему месту работы сотрудника в другом обособленном подразделении организации.
При этом в случае если до момента перевода сотрудника в другое обособленное подразделение база для исчисления страховых взносов на обязательное соцстрахование превысила предельную величину базы, установленную пунктом 3 статьи 421 НК, то по строке 050 в соответствующих графах суммы превышения не отражаются.
Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-4-11/20669@ от 13.10.2017.