В письме от 7 июля 2017 г. № БС-4-11/13281@ ФНС рассказала о заполнении расчета по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ, если в течение года гражданин работал в нескольких филиалах.
При представлении 6-НДФЛ в титульной части следует указывать ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физлиц. С указанием в платежных документах этого же ОКТМО производится уплата НДФЛ. Технически обеспечена возможность представления нескольких актуальных расчетов 6-НДФЛ за один налоговый период с одним номером корректировки, различающихся хотя бы одним из реквизитов (ИНН, КПП, ОКТМО).
В отношении справки 2-НДФЛ налоговая служба сообщила, что налоговый агент имеет право представлять множество файлов (до 3000 справок в одном файле). В титульной части следует указывать ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физлиц (так же, как для расчета по форме 6-НДФЛ). При этом актуальность каждой справки 2-НДФЛ (на каждое физлицо) определяется отдельно. Если в течение налогового периода физлицо работало в нескольких филиалах, а рабочее место находилось по различным ОКТМО, то в отношении физлица представляется несколько справок (по числу комбинаций ИНН + КПП + ОКТМО) с одним и тем же номером корректировки за один и тот же налоговый период.
Источник: Audit-it.ru