Работодатели получили разрешение Минтруда не оформлять своим работникам бумажные расчетные листки. Чиновники утверждают, что для выполнения этой обязанности достаточно направить расшифровку заработка на электронную почту сотрудника.
Нормами статьи 136 Трудового кодекса определена обязанность работодателя выдавать работникам вместе с заработной платой расчетные листки. В них должна содержаться полная информация о всех начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.
До сих пор отсутствовали официальные разъяснения по поводу того, можно ли выдавать такие расчетные листки в электронной форме путем рассылки на адреса работников. Минтруд, наконец, решил устранить данный пробел и в письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 разъяснил, в каком виде можно выдавать этот документ без опасения получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере до 50 тысяч рублей.
Чиновники фактически взяли за основу позицию, которую ранее уже высказали в своих решениях суды (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу № 33-4740/2013, апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.06.2014 по делу № 33-5183/2014), и разъяснили, что главное требование трудового законодательства заключается в том, что работодатель должен закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах.
То есть, если работодатель закрепит электронную форму своим приказом и определит в коллективном договоре возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, нарушения норм ТК РФ не будет и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя к административной ответственности.
Источник: http://ppt.ru