В письме от 1 ноября 2016 г. № БС-4-11/20817 ФНС рассказала о заполнении раздела 2 справки 2-НДФЛ.
В поле "Фамилия, имя, отчество" указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в поле "Серия и номер" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При заполнении поля "Адрес места жительства в Российской Федерации" указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
Таким образом, раздел 2 справки 2-НДФЛ "Данные о физическом лице - получателе дохода" должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
В случае представления налоговым агентом таких справок в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физлица, либо иным документом, подтверждающим его адрес (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля), такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.
Перед представлением 2-НДФЛ чиновники рекомендуют налоговым агентам провести мероприятия по актуализации персональных данных физлиц в целях представления достоверных справок за 2016 год и проверить актуальность персональных данных работников.
Если у физлица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненную справку об изменении персональных данных физлица представлять не следует.
Если в 2-НДФЛ указаны некорректные данные (неверно заполнены ИНН отдельных работников, имеются факты незаполнения неудержанной суммы налога), это считается представлением документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 НК.
Источник: Audit-it.ru