ФНС России в своем письме № ГД-4-11/14515 от 9 августа 2016 г. разъяснила сразу несколько вопросов о применении ответственности по форме 6-НДФЛ. В частности:
1. Уточнено, как рассчитываются полные/неполные месяцы при привлечении к ответственности за несвоевременную сдачу расчета. Штраф установлен в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц задержки. При этом при расчете необходимо учитывать день, установленный для сдачи расчета, и день его фактического представления. Например, налоговый агент сдал расчет за I квартал 2016 года не в установленный срок — 4 мая, а 25 июля. В указанном случае нарушение срока составит два полных месяца (с 5 мая по 5 июля 2016 года) и один неполный месяц (с 6 июля по 25 июля 2016 года), размер штрафа соответственно — 3000 руб.
2. Даны объяснения по применению блокировки счета при непредставлении 6-НДФЛ в срок. Так, налоговым инспекторам указано на необходимость учитывать при применении данных мер факты уплаты НДФЛ в отчетном периоде, представления справок по форме 2-НДФЛ за предыдущий год, иные сведения, имеющиеся у налоговой инспекции, свидетельствующие об обязанности по представлению расчета налоговым агентом. Тем самым должна быть исключена безосновательная блокировка счета в связи с несдачей отчета, когда такой обязанности у организации (ИП) не возникает.
3. Разъяснено, что понимать под представлением «недостоверных сведений» при применении ответственности по п. 1 ст. 126.1 Налогового кодекса РФ. Если в формы 2-НДФЛ или 6-НДФЛ закралась ошибка, то практически любая такая неточность — это недостоверные сведения, грозящие штрафом в 500 руб. за каждый документ. Однако в случае представления недостоверной информации, которая не привела к неблагоприятным последствиям для бюджета и нарушениям прав физических лиц (например, прав на налоговые вычеты), налоговой инспекции необходимо учитывать смягчающие обстоятельства (т. е. сумма штрафа должна быть снижена).
6-НДФЛ: ответственность то есть, то нет?