В письме от 15.07.16 № 03-04-06/41390 Минфин напомнил, что в соответствии с абзацем седьмым пункта 8 статьи 217 НК не облагаются НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи) при рождении (усыновлении/удочерении) ребенка, выплачиваемых работнику работодателем в течение года, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.
Следовательно, не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.
Специальных положений, устанавливающих право работодателя при расчете такой матпомощи требовать представление справки 2-НДФЛ с места работы другого родителя, в НК не содержится.
Вместе с тем, ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом. Так что для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ, содержащая данные о доходах, а также справка, выданная работодателем в произвольной форме, свидетельствующая о получении (неполучении) им материальной помощи.
Источник: Audit-it.ru