По работникам, с которымми заключен трудовой договор, отчетность представляется независимо от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц.
В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Часть письма посвящена отчетности некоммерческих организаций. В частности, ПФ пишет, что вопрос о необходимости представления общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию, отчетности по форме СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах на выплаты, по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Если в рамках благотворительной деятельности НКО заключает безвозмездные договоры с добровольцами, то обязанности подавать по этим лицам СЗВ-М не возникает, если не производится возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, установленных пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса. Если расходы на питание превышают размеры суточных, на таких застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-М представляются.