Бухгалтер, обнаруживший ошибку по НДС за прошлый налоговый период (например, сумма отгрузки не попала в базу), должен внести изменения в книгу покупок или в книгу продаж и представить в ИФНС уточненную декларацию по НДС.
ФНС России в письме № СД-4-3/4581@ от 21.03.2016 г. дала разъяснения о том, как составить уточненную декларацию по НДС в случае внесения изменений в книгу покупок и (или) в книгу продаж за прошлые кварталы.
Чиновники напомнили, что в разделах 8 и 9 декларации по НДС присутствует строка 001, характеризующая признак актуальности ранее представленных сведений. По этой строке указывается либо «0», либо «1». Цифра 1 ставится в том случае, если сведения раздела первичной декларации были правильные и не требуют изменений. Ноль ставится в случае, если в конкретный раздел требуется внести изменения или дополнения.
В то же время к разделам 8 и 9 декларации по НДС предусмотрены Приложения. В этих приложениях также присутствует «строка актуальности». Эти приложения заполняются в том случае, если в книгу покупок (или книгу продаж) вносятся изменения за прошлые периоды.
Из письма следует, что порядок заполнения разделов 8 и 9 уточненной декларации по НДС зависит от того, какой признак актуальности компания укажет в графе 3 по строке 001 раздела 8 и раздела 9. Если там будет вписана цифра «0», то в эти разделы следует перенести сведения из раздела 8 и 9 первичной декларации по НДС. Если же там будет указан признак «1», то строки 005, 010 - 190 раздела 8 и строки 005, 010 - 280 раздела 9 заполняться не должны. При этом в Приложениях к разделам 8 и 9 уточненной декларации по НДС нужно поставить цифру «0».