Если один из участников сделки нарушил условия договора, и в связи с этим навлек на себя штрафы или пени, то эти суммы пострадавшая сторона должна включить во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК РФ). Сделать это нужно в момент признания долга компанией-должником, что четко следует из подпункта 4 пункта 4 статьи 271 НК РФ.
Минфин РФ в письме от 19 февраля 2016 года № 03-03-06/1/9336 поясняет, что письменным подтверждением признания должником обязанности по уплате сумм штрафов, пеней, иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств могут являться любые действия контрагента, удостоверяющие факт признания нарушения обязательства.
При этом чиновники отмечают, что если виновное лицо перечисляет неустойку, то данное действие также может свидетельствовать о признании должником своих «штрафных» обязательств.