Обязательный контроль на наличие и корректность ИНН в справках 2-НФДЛ был введен совсем недавно, на основании письма Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. На практике это значило, что если реквизит отсутствует, то справку инспекция не примет. То же произойдет, если нарушена структура, разрядность, корректность показателя - проще говоря, поле ИНН заполнено произвольным набором символов. В протоколе приема будет сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России».
Выполнение требований налоговиков вызвало замешательство, ведь ТК РФ не обязывает работника сообщать свой ИНН при трудоустройстве. Поэтому у многих компаний эта информация просто отсутствует, как и у самих работников.
Первую отчетность по новым правилам предстояло направить в инспекции уже 1 марта (справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог), а 1 апреля - отчитаться уже по всем работникам.
Если бы ФНС сохранила требование об обязательности ИНН в силе, то большая часть компаний наверняка сорвала бы сроки сдачи отчетности. Суммы санкций были бы впечатляющими – ст. 126 НК РФ предусматривает штраф 200 руб. за каждый не в срок поданный документ.
Эксперты СКБ Контур обратились в ФНС, привели свои аргументы. К чести службы, доводы были услышаны и приняты. Контроль ИНН снят, о чем ФНС уведомила операторов.