В письме от 11.12.2015 N 03-03-06/2/72711 Минфин указал, что согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК суточные и полевое довольствие относятся к расходам на командировки, которые в целях налогообложения прибыли учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета.
Таким образом, расходы на командировки в виде суточных учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета. При этом представления каких-либо документов, подтверждающих фактически понесенные работником затраты, для признания расходов в виде суточных не требуется.
В соответствии с подпунктом 22 пункта 1 и пунктом 2 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.