Минфин РФ в своем письме от 10 июля 2015 г. № 03-03-06/39749 приводит порядок учета расходов в валюте на оплату гостиницы при зарубежных командировках, если оплата проведена с карты, номинированной в рублях.
Когда оплата расходов в месте командировки производится в иностранной валюте с банковской карты, номинированной в рублях, затраты учитывают по сумме валюты.
Учет производится по первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа. При этом курс обмена может быть подтвержден справкой о движении денежных средств на счете, заверенной банком.
Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/41128 от 17 июля 2015 г. приводит порядок налогового учета командировочных расходов, если при направлении работника за рубеж на его банковскую карту перечислены денежные средства в рублях на оплату проживания в гостинице и суточные.
В письме отмечается, что расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам.
Расходы учитывают по обменному курсу, установленному банком на дату списания денежных средств. При этом датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.