Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/22368 от 20.04.2015 приводит порядок документального подтверждения срока пребывания в служебной командировке при использовании работником личного транспорта для проезда.
Ведомство отмечает, что в случае проезда работника к месту командирования и обратно к месту работы на личном транспорте, подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке, а также использования личного транспорта, могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством о бухучете, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути.
Вместе с тем, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Она лишь фиксирует срок пребывания в командировке на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и др.).
Также в данном письме Минфин России информирует о грядущих изменениях, которые будут внесены в вышеуказанное положение о служебных командировках.